Klantcase | Prospectonderzoek op basis van gebouwen
Organisaties vinden
met de juiste pandgrootte
Voor een cold-calling agency die een brandveiligheidsdienstverlener ondersteunt, onderzocht LeadHQ Nederlandse organisaties met omvangrijke panden en een aannemelijke rol bij het kiezen van hun eigen leveranciers. We koppelden gebouwgegevens, onderzoek naar de gebruiker en relevante contactpersonen in een bestand dat was voorbereid voor Steamconnect-import.
- Opdrachtgever
- Cold-calling agency
- Markt
- Geselecteerde regio's in Nederland
- Doelgroep
- Zelfstandige gebruikers van omvangrijke panden
- Onderzoek
- Gebouwkenmerken, gebruikersmatch en relevante contactpersonen
01Het aanbod
Doorlopende brandveiligheidsdiensten voor omvangrijke panden
De klant van de agency bood langlopende servicecontracten voor brandveiligheid en elektronische beveiliging, inclusief levering, onderhoud en ondersteuning bij naleving. De prospectingopdracht was organisaties vinden waarvan panden en activiteiten die dienstverlening konden rechtvaardigen.
Sectorfilters hielpen hotels en theaters vinden. Verder onderzoek stelde de omvang van hun panden vast, wie ze gebruikte en of leverancierskeuzes lokaal of elders in een groep leken te liggen.
02De doelgroep
Zowel het gebouw als de gebruiker moesten passen
Bedrijven
- Zelfstandige gebruikers en kleine groepen in accommodatie, recreatie, cultuur, zorg, onderwijs en andere afgesproken sectoren.
- Locaties binnen de afgesproken Nederlandse regio's, stapsgewijs uitgebreid tijdens het project.
- Omvangrijke panden en voldoende operationele schaal, beoordeeld met gebouwgegevens en bedrijfsbewijs.
- Bestaande klanten en prospects gecontroleerd tegen de aangeleverde uitsluitingslijst.
- Locaties met duidelijke centrale inkoopbeperkingen uitgesloten van de lokale beldoelgroep.
Mensen bij die bedrijven
- Facilitair en technisch management eerst.
- Relevante functies voor vastgoed, operations, inkoop en veiligheid waar passend.
- Eigenaren of algemeen managers als alternatieven bij kleinere organisaties.
- We streefden naar twee relevante contactpersonen per bedrijf, te beginnen bij de prioriteitsfuncties.
Gebouwoppervlakte ondersteunde de matchbeoordeling. Ze stelde geen eigendom, aantal geïnstalleerde brandveiligheidsmiddelen of inkoopbevoegdheid vast. Onduidelijke verantwoordelijkheid moest nog in gesprek worden bevestigd.
03De methode
Van een fysieke locatie naar een onderzochte prospect
Drie inputs, bedrijfs- en sectorbronnen, KVK-identiteitsgegevens en BAG-gebouwgegevens, komen samen in een controle van gebruiker en pand. Passende organisaties gaan door naar het vinden van mensen op LinkedIn en Sales Navigator, vervolgens het toevoegen van contactgegevens en daarna het voorbereiden van het importbestand met bedrijfs-, bewijs- en contactvelden. Menselijke beoordeling stuurt de volgende batch en verbetert de selectie van de volgende batch. Gebouwoppervlakte is een indicatie. Inkoopverantwoordelijkheid en interesse moeten worden bevestigd.
Gebouwoppervlakte is een indicatie. Inkoopverantwoordelijkheid en interesse moeten worden bevestigd.
1Bedrijven vinden
Lokale zoekopdrachten, Google Maps, sectorregisters en bestaand onderzoek leverden kandidaat-gebruikers op.
2De bedrijfsmatch controleren
Websites, KVK-registraties en BAG-gebouwgegevens hielpen identiteit, locatie, panden en groepsstructuur aan de briefing toetsen.
3De juiste mensen vinden
LinkedIn en Sales Navigator ondersteunden functiegericht contactonderzoek, met controle van functie en werkgever zoals getoond tijdens het onderzoek.
4Contactgegevens toevoegen
Clay ondersteunde verrijking met mobiele nummers en zakelijke e-mail voor de geselecteerde mensen. Bedrijfstelefoonnummers werden apart gevonden.
5Voorbereiden voor levering
Bedrijfs- en contactvelden werden gekoppeld aan het afgesproken Steamconnect-importformaat. Onderzoekscontext bleef bij de importvelden bewaard.
Lees de volledige methode
De gebruiker aan het pand koppelen
BAG-gegevens via PDOK leverden bruikbare vloeroppervlakte en gebouwkenmerken. We controleerden of het adres de hele activiteit, meerdere eenheden of slechts een deel van een gedeeld gebouw beschreef. Waar oppervlakte niet representatief was, ondersteunde bedrijfs- en operationeel bewijs de beoordeling. Gebouwgrootte bleef een indicatie van mogelijke relevantie.
Identiteit en uitsluitingen vaststellen
KVK-identificatoren ondersteunden matching van juridische entiteiten, duplicaatcontroles en vergelijking met de uitsluitingslijst. Bedrijfswebsites en locatiepagina's hielpen groepsverbanden en centrale inkoopafspraken zichtbaar maken. Een op zichzelf staande locatie was niet automatisch een zelfstandige inkoper.
Bedrijfsprofielen controleren vóór contactonderzoek
Kandidaat-bedrijfspagina's op LinkedIn werden vergeleken met bedrijfswebsites en gegevens over de bedrijfsidentiteit. Clay ondersteunde het vinden van profielen en Apify de verzameling en controle. Onopgeloste matches werden niet geleverd. LinkedIn-medewerkerscategorieën en aantallen gekoppelde leden werden behandeld als platformindicatoren, niet als exacte loonlijstcijfers.
Contactonderzoek scheiden van verrijking
Contactpersonen werden voor de afgesproken verantwoordelijkheden geselecteerd voordat contactgegevens werden gezocht. Mobiele nummers kregen prioriteit; e-mail werd toegevoegd waar beschikbaar. Een ingevuld contactveld stelde geen succesvolle bereikbaarheid vast.
De volgende batch verfijnen
Menselijke beoordeling en herhaalde feedback stuurden herbeoordeling van onduidelijke records en strengere groepscontroles. Kwalificatie kwam vóór contactverrijking.
04Bronnen en tools
Bronnen en tools
| Bron of tool | Rol in dit project |
|---|---|
| Lokale zoekopdrachten en sectorregisters | Rol in dit project: Kandidaat-locaties en gebruikers vinden. |
| Bedrijfswebsites en rapporten | Rol in dit project: Activiteiten, locatie, groepsrelaties en schaal beoordelen. |
| KVK | Rol in dit project: Identiteitsmatching, duplicaten en uitsluitingen ondersteunen. |
| BAG via PDOK | Rol in dit project: Adresgekoppelde gebouwkenmerken leveren, met beperkingen rond het gebruik. |
| LinkedIn / Sales Navigator | Rol in dit project: Bedrijven en relevante functies onderzoeken, met controle van de werkgever en functie zoals getoond tijdens het onderzoek. |
| Clay | Rol in dit project: Het vinden van bedrijfsprofielen en contactverrijking ondersteunen. |
| Apify | Rol in dit project: Verzameling en controle van bedrijfsprofielen ondersteunen. |
| Contactdataproviders | Rol in dit project: Nadat de relevante mensen zijn gevonden, e-mailadressen en mobiele telefoonnummers toevoegen via 20+ verschillende providers. |
05Geleverd
Een importbestand met ondersteunend onderzoek
De levering combineerde bedrijfsgegevens met relevante contactrecords en velden voor gebouwkenmerken, groepsrelaties en ondersteunende bronnen. Het importformaat zette het bedrijf en maximaal twee contactpersonen op één regel, met gestandaardiseerde segmenten en telefoonformattering.
Het bestand was voorbereid voor Steamconnect-import, zodat het belteam bedrijfs- en contactvelden in het vereiste formaat kreeg. Onderzoekscontext werd bij die velden meegeleverd voor beoordeling vóór het bellen. Beschikbaarheid van velden verschilde; gerapporteerde cijfers, schattingen en onopgeloste details bleven apart.
Deze case beschrijft onderzoek en levering. Ze claimt geen gemeten resultaat voor afspraken, omzet of bereik van beslissers.
Voorbeeld uit het geleverde bestand
Contactgegevens afgeschermdChassé Theater, een voorbeeld uit de projectlevering.
Bedrijf en bewijs
- Bedrijf
- Chassé Theater
- Segment
- Theater / muziekpodium
- Structuur
- Zelfstandige theaterstichting
- Locaties
- Eén locatie, volgens de onderzoeksnotities
- Vastgelegde vloeroppervlakte
- Ongeveer 5.000 m²
- Gebouwgebruik
- Bijeenkomstfunctie
- Bron gebouwgegevens
- Kadaster
- Groepsbeoordeling
- Onderzoeksnotities beschrijven een zelfstandig bestuurde stichting buiten een theaterketen.
Vastgelegde gebouwoppervlakte ondersteunde kwalificatie; ze stelde geen inkoopbevoegdheid vast.
Contactpersonen
| Contactpersoon | Functie | Zakelijke e-mail | Mobiel | LinkedIn-profiel |
|---|---|---|---|---|
| Contactpersoon 1 | Functie: Hoofd technische dienst en faciliteiten | Zakelijke e-mail: Beschikbaar, afgeschermd | Mobiel: Beschikbaar, afgeschermd | LinkedIn-profiel: Beschikbaar, afgeschermd |
| Contactpersoon 2 | Functie: Algemeen directeur | Zakelijke e-mail: Beschikbaar, afgeschermd | Mobiel: Beschikbaar, afgeschermd | LinkedIn-profiel: Beschikbaar, afgeschermd |
Namen, e-mailadressen, mobiele nummers en profiellinks zijn afgeschermd. Velden waren ingevuld in de levering; dit bevestigt geen huidige bereikbaarheid.
100% match met de afgesproken briefing, met gratis vervanging bij afwijkingen
De garantie gaat over de match met de afgesproken criteria. Ze belooft geen koopinteresse, succesvol contact, afspraken of omzet.
Prospects nodig die op meer dan sector en omvang zijn geselecteerd?
Vertel welke bedrijven je nodig hebt, wat ze relevant maakt en welke mensen je team moet bereiken.
Terug naar klantcases