Een omzetprognose: waarom die belangrijk is en hoe je die maakt

Waarom een omzetprognose maken?

Met een omzetprognose schat je toekomstige inkomsten in, verdeel je capaciteit efficiënt en neem je beter onderbouwde beslissingen over personeel, productie en investeringen. Door je inkomstenstromen te begrijpen en vooruit te berekenen, zie je eerder welke omzet je wanneer kunt verwachten. Dat helpt je om capaciteit beter te plannen, mogelijke risico's of gaten in je pipeline te herkennen, verkoopkansen te zien en realistischere groeidoelen te stellen. Ook ondersteunt het je besluitvorming en geeft het betrokkenen, partners en investeerders meer inzicht in de onderbouwing van je plannen.

Zo gebruik je het spreadsheet voor je omzetprognose

Een omzetprognose maken is eenvoudiger dan het misschien lijkt, zeker met ons gebruiksvriendelijke spreadsheet. Zo ga je aan de slag:

1. Schat de dealwaarde: Bepaal eerst de verwachte waarde van iedere mogelijke deal. Hoeveel omzet levert de deal op als die doorgaat? Houd er rekening mee dat dit bedrag kan veranderen tijdens de onderhandelingen of wanneer je je aanbod aanpast aan aanvullende wensen van de klant.
2. Schat de kans dat de deal doorgaat: Maak voor iedere deal een onderbouwde inschatting van de slagingskans. Baseer die bijvoorbeeld op historische gegevens, de sterkte van de relatie of de fase in het verkoopproces. Een CRM kan nuttige inzichten en gegevens bieden om deze inschattingen beter te onderbouwen.
3. Bepaal een verwachte sluitingsdatum: Schat ten slotte in wanneer iedere deal waarschijnlijk wordt afgerond. Kies een realistische datum die past bij je verkoopcyclus en de specifieke omstandigheden van de deal.

Met deze gegevens kun je een gewogen prognose van mogelijke dealomzet maken. Een sluitingsdatum is niet automatisch de factuur-, betaal- of omzetverantwoordingsdatum. Houd die momenten apart als je omzet of kasstromen per maand wilt plannen.

Werken met het spreadsheet:

• Vul de gele cellen in: Het prognosespreadsheet heeft herkenbare gele cellen waarin je je gegevens kunt invullen. Begin met de dealwaarde, de slagingskans en de verwachte sluitingsdatum van iedere mogelijke deal.
• Pas het aan je situatie aan: Heb je meer deals dan er rijen beschikbaar zijn? Voeg dan extra rijen toe. Vergeet niet om ook het gegevensbereik van de grafiek aan te passen. Dat doe je via de drie puntjes rechtsboven in de grafiek.
• Analyseer je prognose: Het spreadsheet berekent automatisch de verwachte omzet per deal op basis van de slagingskans en sluitingsdatum. Je ziet je omzetprognose zowel in cijfers als in een grafiek. Gebruik die informatie om je voortgang te volgen en zakelijke beslissingen beter te onderbouwen.

Door deze prognose regelmatig bij te werken, krijg je beter zicht op je salespipeline en de financiële situatie van je bedrijf. Daardoor kun je eerder bijsturen in plaats van pas te reageren als er iets misgaat.